Suomalaiset kehitysjärjestöt – Finnish Development NGOs Fingo ry:n sääntömääräinen syyskokous 2024
Aika: ma 25.11.2024 klo 13.00 alkaen (Huom! virallinen syyskokous alkaa klo 15.00)
Paikka: Suvilahden Tiivistämö (Sörnäisten rantatie 22/Kaasutehtaankatu 1, Helsinki). Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteyden kautta. Linkki lähetetään ilmoittautuneille.
Kokouskutsut lähetetään jäsenjärjestöjen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteisiin sekä yhdistyksen yleisosoitteeseen viimeistään 11.11.2024. Jos haluat tarkistaa tai päivittää järjestösi yhteyshenkilön, laitathan viestin: sara.levanen@fingo.fi.
Sekä paikan päällä Tiivistämöllä että etäyhteyksin osallistuvien kokousedustajien on saavuttava kokoukseen mukanaan laite, jolla on tarvittaessa pääsy sähköpostiin sähköistä äänestämistä varten.
Ilmoittautuminen
HUOM: Syyskokoukseen tulee ilmoittautua viimeistään torstaihin 21.11.2024 mennessä.
Ilmoitathan ystävällisesti osallistumisestasi sähköisesti tällä verkkolomakkeella.
Valtakirjat
Pyydämme ystävällisesti lähettämään skannatun/kuvatun valtakirjan osoitteeseen info@fingo.fi viimeistään torstaihin 21.11.2024 mennessä. Tämän jälkeen saapuneet valtakirjat eivät enää oikeuta osallistumaan kokoukseen äänivaltaisena edustajana. Valtakirjapohjan löydät tästä (pdf).
Ohjelma
Fingon sääntömääräinen syyskokous järjestetään maanantaina 25.11. Helsingin Suvilahdessa, Tiivistämöllä.
Kokousta edeltää jäsenjärjestöille suunnattu asiaohjelma, jossa sukelletaan syvälle kansalaisyhteiskunnan ja kehitysjärjestöjen toimintaympäristöön muuttuvassa maailmassa. Tilaisuuden avaa Fingon toiminnanjohtaja Juha-Erkki Mäntyniemi, jonka jälkeen Fingon vaikuttamistyön johtaja Ilmari Nalbantoglu valottaa järjestöjen nykytilannetta ja tulevaisuuden haasteita.
Kokouspäivän keynote-puheenvuorossa järjestökouluttaja Salla Saarinen, Radical Soul Oy pohtii miten järjestötoimija voi johtaa muutosta ja pysyä samalla muutoksenpyörteissä mukana. Sallaa on kuvailtu puhujaksi, joka ei jätä ketään kylmäksi ja jolla on käsittämätön kyky ottaa yleisö huomioon. Sallan puheenvuoro antaa käytännön vinkkejä, miten hallita muutosta.
Puheenvuorojen jälkeen jatketaan käytännön äärellä – paneelikeskustelussa Fingon jäsenjärjestöt keskustelevat siitä, miten he ovat jo sopeutuneet toimintaympäristön muutoksiin ja millaisia konkreettisia ratkaisuja he ovat löytäneet tulevaisuuden haasteisiin. Keskustelun tavoitteena on löytää yhteisiä vaikuttamiskeinoja ja jakaa onnistumisia, joista jokainen voi ammentaa omaan työhönsä.
Syyskokouksen jälkeen tarjoamme osallistujille mahdollisuuden jäädä tutustumaan ja jatkamaan keskustelua virvokkeiden äärellä klo 18.00 asti.
Aikataulu
12.30 Syyskokoukseen ilmoittautuminen alkaa, kahvitarjoilu
13.00 Syyskokouspäivän avaus ja alkusanat, Juha-Erkki Mäntyniemi
13.10 Ajankohtaiskatsaus kansalaisyhteiskunnan ja kehitysjärjestöjen tilanteeseen, Ilmari Nalbantoglu
13.20 Miten johdat muutosta ja pysyt itse muutoksessa mukana? Järjestökouluttaja Salla Saarinen, Radical Soul Oy
13.50 Fingon jäsenjärjestöjen paneelikeskustelu
14.30 Tauko, kahvi- ja välipalatarjoilu
15.00 Fingon syyskokous
Asialistalla:
Jäsenmaksut 2025
Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2025
Tilintarkastusyhteisön valinta 2025–2028
Strategia 2025–2030
Jäsenkriteerit
16.30 Kokouksen päättäminen
Virvokkeita ja seurustelua
Asiakirjat
Liite 7A Toimintasuunnitelma 2025
Liite 9A Fingon strategia 2025 – 2030
Liite 10A Fingon jäsenkriteerit
Saapuminen Tiivistämölle ja esteettömyys
Tiivistämö sijaitsee keskellä Suvilahden kulttuuri- ja tapahtuma-aluetta rakennuksessa numero 5. Sisääntulo alueelle osoitteista Sörnäisten rantatie 22 ja Kaasutehtaankatu 1. Lisätietoa Tiivistämöstä.
Tiivistämölle on esteetön kulku pääovien vasemmalla puolella sijaitsevasta ovesta, joka on merkitty esteettömyydestä kertovalla kyltillä. Ovi vie Lämpiö-tilaan, josta pääsee pyörätuolihissillä Tiivistämön salin puolelle. Esteetön WC sijaitsee Tiivistämön aulassa.
Saattoliikenteen pysähtymispaikka sijaitsee sisäänkäynnin läheisyydessä (etäisyys enintään 5 metriä), josta sisäänkäynnille pääsee siirtymään sujuvasti. Tiivistämölle pääsee ajamaan Sörnäisten rantatieltä ja Kalasataman kautta. Lähin metroasema on Kalasatamassa. Tutustu Suvilahden karttaan tästä.
Suomalaiset kehitysjärjestöt – Finnish Development NGOs Fingo Annual General Meeting, Autumn 2024
Time: Monday November 25, 2024 starting at 1.00 p.m. (Note: the official AGM begins at 3.00 p.m.)
Place: Tiivistämö, Suvilahti, (Sörnäisten rantatie 22/Kaasutehtaankatu 1, Helsinki). You can also attend the AGM remotely. The link will be sent to those who have registered.
Invitations to the AGM are emailed to all contact persons and general email addresses of member organisations 11 November 2024 at the latest. If you wish to check or update your organisation’s contact person, please email sara.levanen@fingo.fi.
Both attendees, those present at Tiivistämö and those participating remotely via online connections must have a device with access to email, in case of electronic voting.
Registration
NOTE: Please register for the AGM Thursday 21 November 2024 at the latest by using this link.
Proxies
Please send your scanned or photographed proxy to info@fingo.fi by Thursday November 21, 2024 at the latest. You will find a proxy template here (pdf).
Programme
Fingo’s Annual General Meeting will be held on Monday, November 25, at Tiivistämö in Suvilahti, Helsinki.
Prior to the meeting, we’ll dive deep into the operating environment of civil society and development organizations in a changing world. The event will be opened by Fingo’s Executive Director, Juha-Erkki Mäntyniemi, followed by a presentation from Fingo’s Director of Advocacy, Ilmari Nalbantoglu, who will shed light on the current situation of organizations and future challenges.
In the keynote speech, organizational trainer Salla Saarinen from Radical Soul Oy will explore how NGOs can lead change while staying engaged in the whirlwinds of transformation. Salla is described as a speaker who leaves no one indifferent and possesses an incredible ability to connect with the audience. Her presentation will provide practical tips on managing change.
After the presentations, we will continue with a practical panel discussion where Fingo’s member organizations will discuss how they have already adapted to changes in the operating environment and what concrete solutions they have found for future challenges. The aim of the discussion is to identify common advocacy strategies and share successes that everyone can draw from in their own work.
After the autumn meeting, we invite participants to stay for refreshments and continue the discussion until 18.00.
Schedule
12.30 Registration for the Autumn Meeting begins, coffee and tea served
13.00 Opening of the Autumn meeting, Juha-Erkki Mäntyniemi
13.10 Current overview of the situation of civil society and development organizations, Ilmari Nalbantoglu
13.20 How to lead change and stay involved in the change. Salla Saarinen, Radical Soul Oy
13.50 Panel discussion of Fingo’s member organizations
14.30 Break, coffee and snacks
15.00 Fingo’s Annual General Meeting
On the agenda:
Membership fees for 2025
Action plan and budget for 2025
Election of the audit firm 2025–2028
Strategy for 2025–2030
Membership criteria
16.30 Closing of the meeting
Drinks and networking
Documents
Executive Director´s Invitation
Meeting Agenda (in Finnish)
Annex 7A Action Plan 2025 (in Finnish)
Annex 7B Budget 2025 (in Finnish)
Annex 9A Fingo´s strategy 2025 – 2030 (in Finnish)
Annex 10A Fingo´s membership criteria (in Finnish)
Remote Participation Instructions
Members’ number of votes (in Finnish)
Arrival at Tiivistämö and accessibility
Tiivistämö is located in the middle of Suvilahti’s cultural and event area in building number 5. Entrance to the area is from Sörnäisten rantatie 22 and Kaasutehtaankatu 1. More information about Tiivistämö.
Tiivistämö has barrier-free access from the door on the left side of the main doors, which is marked with a sign indicating accessibility. The door leads to the Lämpiö space, from where you can take a wheelchair lift to the side of the Tiivistämö hall. The accessible toilet is located in the lobby of Tiivistämö.
The escort traffic stop is located near the entrance (distance no more than 5 meters), from where you can get to the entrance smoothly. You can drive to Tiivistämö from Sörnäinen beach road and through Kalasatama.The closest metro station is in Kalasatama. See the map of the Suvilahti area.