Tilojen käyttö
Fingon jäsenjärjestöjen kokoustilat sijaitsevat Helsingin Vallilassa.
Fingon kokoustilat on tarkoitettu jäsenjärjestöjen kokousten, seminaarien tai koulutustilaisuuksien järjestämiseen. Tutustuthan ennen varauksen tekemistä näihin varauskäytäntöihin.
Varaaminen
Kokoustilan voi varata tilanvarauslomakkeella tai sähköpostilla osoitteesta info@fingo.fi. Annamme tiloja käyttöön varausjärjestyksen mukaan. Niitä ei ole tarkoitettu säännölliseen jokapäiväiseen käyttöön.
Tilat ovat jäsenjärjestöjen käytössä arkisin klo 16.00–21.00 ja viikonloppuisin ja arkipyhinä klo 9.00–21.00.
Avaimet
Annamme järjestöjen käyttöön vain pysyviä avaimia. Pysyvän avaimen tilaamista varten ilmoita sähköpostitse info@fingo.fi järjestön nimi ja henkilö, joka tulee noutamaan avaimen järjestön käyttöön. Avaimen sekä PIN-koodin voit hakea Teollisuuskatu 21 aulapalvelusta henkilöllisyystodistusta ja kuittausta vastaan. Aulapalvelu on auki arkisin klo 8.00–16.00 välisenä aikana. Käyttäjä sitoutuu huolehtimaan Fingon avaimesta ja PIN-koodista, eikä niitä saa luovuttaa ulkopuolisille. Jos avain jätetään palauttamatta tai se katoaa, käyttäjältä peritään avaimen kuolettamisesta aiheutuvat kustannukset. Avaimen katoamisesta on välittömästi ilmoitettava Fingolle.
Avaimia ja PIN-koodia ei saa säilyttää yhdessä, eikä niiden yhteydessä saa olla osoitetietoja.
Sisääntulo
Kiinteistön etuovet ovat avoinna arkisin klo 8.00–16.00. Kulkiessasi kiinteistön ulko-ovista arkisin klo 17.30–6.30 tai viikonloppuisin, tarvitsee kulkutunnisteen luettamisen jälkeen syöttää lukijaan lisäksi henkilökohtainen nelinumeroinen PIN-koodi. Näytä ensin lukijalle kulkutunniste ja kun syttyy keltainen valo, näppäile sitten PIN-koodi. PIN-koodia tarvitaan vain ulko-ovilla. Joskus lukijat voivat pätkiä tai jos avainnipussa on monta kulkutunnistetta, niin lukija ei tunnista oikeaa, odota silloin hetki ja näytä uudelleen kulkutunnistetta.
Jos tulet kiinteistön etuovien kautta sisään, käänny oikealle ja taas oikealle ja näytä kulkutunnistetta oven lukijaan. Tulet aulaan, josta pääset hissillä 2. kerrokseen painamalla kerrospainiketta. Jos tulet sisään kiinteistön B-portaan ovesta, tulet suoraan aulaan, josta pääset hissiin. Tilaisuuteen osallistuvat ihmiset on erikseen haettava ovelta.
HUOM! Ota huomioon seuraavat ulko-oviin liittyvät asiat, jotka voivat aiheuttaa hälytyksen:
- ovien aukipitäminen yli 2 minuuttia aiheuttaa hälytyksen
- jokaisen kulkijan on tarkistettava oven sulkeutuminen perässään. Jos ovi jää raolleen, aiheutuu tästä hälytys 2 minuutin kuluttua, kuten tarkoituksellisessa aukipitämisessä
Vuokralaistilojen välisistä hätäpoistumisteiden ovista liikkuminen aiheuttaa aina hälytyksen; niitä ei ole tarkoitettu normaalikulkuun.
Tilojen käytöstä
Kokoustilojen käyttäjänä vastaat Fingon omaisuuden valvonnasta varausaikana. Käytössäsi on varaamasi kokoustila, keittiö ja toimiston aulatila. Toimiston työpisteet, laitteet ja toimistotarvikkeet ovat vain Fingon henkilökunnan käyttöön.
Toivomme, että toimistolla kuljetaan ilman ulkokenkiä, joten jätähän kenkäsi eteisen naulakkotilaan saapuessasi.
Kun poistut tiloista, sammuta sähkölaitteet ja sulje ovet. Toimiston valot sammuvat klo 16.00, mutta valokatkaisijasta saa lisäaikaa aina 2 tuntia kerrallaan ja sen jälkeen valot sammuvat automaattisesti. Varmista, ettei tiloihin jää ulkopuolisia ihmisiä. Vie mukanasi kaikki omat laitteesi ja tavarasi, myös keittiöstä. Fingo ei vastaa järjestötiloihin jätetystä ulkopuolisesta omaisuudesta, eikä tiloja saa käyttää omaisuuden varastoimiseen.
Kokoustekniikka
Liitä HDMI-kaapelilla tietokone televisioon, mikäli haluat näyttää tietokoneesi ruudun televisiossa.
Siivous
Tilojen käyttäjänä sitoudut siivoamaan jälkesi kokoustilassa ja keittiössä sekä ilmoittamaan Fingolle rikkoutuneesta tai hävinneestä kalustosta. Ylimääräisestä siivouksesta samoin kuin Fingon omaisuuden tahallisesta rikkomisesta tai häviämisestä aiheutuneet kulut laskutamme tilojen käyttäjältä.
Lemmikit
Fingon kokoustiloihin ei allergiasyistä voi valitettavasti tuoda lemmikkejä. Mikäli tarvitset tiloihin opaskoiraa, ilmoitathan siitä etukäteen: info@fingo.fi
Pelastussuunnitelma
Kiinteistön pelastussuunnitelma löytyy Fingon toimistolta kokoustiloihin johtavan käytävän seinältä. Tutustu siihen, jotta muistat hätätilanteessa reitin. Hätäpoistumiseen ei saa käyttää hissiä.
Sopimusrikkomus
Mikäli tilojen käyttäjä ei noudata tilojen käyttösääntöjä tai Fingolla on perusteltu syy epäillä tilojen käyttäjän toiminnan olevan ristiriidassa Fingon arvojen ja toimintatapojen kanssa, Fingo voi kieltää tilojen käytön määräajaksi tai kokonaan. Päätöksen käyttökiellosta tekee Fingon johto ja se annetaan kirjallisesti tiedoksi käyttäjälle. Ennen päätöksentekoa käyttäjälle varataan tilaisuus tulla kuulluksi.